策划展览及相关活动的关键是什么

来源:武汉久月展陈展会设计搭建公司发布时间:2021-04-16 06:41:20

展览的开幕式也非常重要,体现了展览的风格、特色和文化细节。以下是展览策划专业公司为您做的总结。让我们理解:

展览的开幕式也非常重要,体现了展览的风格、特色和文化细节。以下是展览策划专业公司为您做的总结。让我们理解:

1、应尽快规划和确定这些活动。邀请海内外人士参加活动,至少半年前发出邀请,并寄送相关说明材料。

2、多组织联合举办的活动,要事先明确各自的职责,避免多指挥、多对外,使客人无所适从。

3、确定开放时间,应充分考虑当地交通、气候、工作习惯等因素。开幕式应尽量如期举行,避免时间过长。

4、开幕式主持人应以适当的方式说明自己的身份(邀请礼仪小姐担任主持人的除外)。

5、出席开幕式上宣布的活动的领导名单不宜过多。在“领导和贵宾出席××”的介绍中,不应包括主办单位的领导,而应包括外宾和其他单位的领导。一般来说,接待单位的领导应该在客人后面;如果有外国驻华大使,他们的职位应该是先进的(因为他们是外国元首的代表)。

6、开幕式的剪彩活动可以避免。如果有必要安排剪彩活动,人不宜过多。为了经济起见,缎带应该被缎带所取代。

7、开幕词按国际惯例可称为“女士们、先生们”或“各位来宾、女士们、先生们”,后面不必加“朋友、同志”。

8、像“欢迎”和“谢谢”这样的句子应该尽可能地总结,以节省时间。在使用现场翻译时,应尽可能地控制场景,使说话人和口译员相互配合。中文演讲结束后,中国人不应该立即鼓掌。翻译结束后,中外双方应齐声鼓掌,以示对外宾的尊重。

9、考虑到翻译问题,东方飞龙文化传媒应避免使用家政工作中常用的缩略语或习语(如“三化一强”、“扫黄打非”等)或引用古诗谚语。

10、在对外讲话(包括文件和资料)中,应使用“中国”和“中国政府”两个词。

11、介绍当地或企业情况时,要突出重点,语言要简洁。一是禁止长篇大论,涵盖古往今来的方方面面。二是禁止扎堆编号(必要时可提供文字资料)。

12、展览开幕式与报告会不同,不适合主办方或领导长篇大论。尽量简明扼要,不要说太客气的话。

13、在重要活动中,及时提醒乘务员关闭手机和寻呼机,或将其调至静音状态。

14、严格遵守展会日程,不迟到、不早退。

15、展览期间,接待观众要热情、积极、耐心。不要在大厅里闲聊或在摊位间乱搞,造成摊位无人看管。展厅、展位要保持清洁,注意防火、防盗。


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